Les Missions pour ce poste :
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous la Direction du Service, l’Assistant Administratif (H/F) a pour missions principales de :
Pour la partie « tâches administratives » :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Traiter la correspondance informatique et papier,
- Recueillir et orienter les demandes de prise en charge,
- Gérer le suivi des dossiers administratifs des structures ainsi que des usagers,
- Suivre le parc des véhicules des services
- Procéder à l’archivage et au classement (…)
Pour la partie « tâches comptables » :
- Etablir les devis liés au besoin exprimé par les services,
- Passer et réceptionner les commandes,
- Adresser les éléments comptables auprès des comptables du Pôle.
Le Profil recherché :
Vous maitrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel,…). Une connaissance du secteur médico-social serait appréciée.
- Doté(e) de bonnes aptitudes relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et êtes un(e) bon(ne) communiquant(e).
- Autonome et organisé(e) dans votre travail, vous avez une grande capacité d’adaptation et faites preuve de rigueur, de bienveillance et d’empathie.
- Vous êtes détenteur(trice) du permis B.