Les Missions pour ce poste :
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous l’autorité de la Direction de l’Etablissement, le Secrétaire (H/F) a pour missions principales de :
– Assister la direction et/ou une équipe dans l’ensemble de ses activités, de ses dossiers et de ses projets.
– Accueillir, renseigner et orienter les usagers, les visiteurs, les partenaires, les familles …,
– Traiter les appels téléphoniques,
– Réaliser les travaux administratifs tels que : rédiger des lettres, notes, publipostages, comptes rendus ; dossiers de l’usager, l’enregistrement, classement trie et archivage de documents ou des informations (courrier, messages électroniques, GED…),
– De constituer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des différents dossiers (usagers, …),
– Participer à l’organisation des évènements,
– Contribuer à l’amélioration des processus administratifs,
– Collecter des informations nécessaires auprès des chefs de service pour assurer les besoins spécifiques en matière de remplaçants,
– Saisir des données RH dans l’outil d’annualisation.
Le Profil recherché :
Titulaire d’un diplôme de niveau 4 (BAC) au minimum, vous avez une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat. Une connaissance du secteur médico-social serait appréciée.
Autonome et organisé(e) dans votre travail, vous avez une grande capacité d’adaptation.
Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office) est nécessaire pour ce poste.
Vous respectez le secret professionnel et l’obligation de discrétion.
Vous êtes détenteur(trice) du permis B.
Vous souhaitez rejoindre une structure où les relations humaines, la vie sociale et culturelle sont importantes ? Rejoignez-nous !
Merci d’adresser votre candidature (Lettre de Motivation avec Curriculum Vitae) avant le 10/07/2024 à l’attention de Madame La Directrice de l’Etablissement.